Der Katalog ist der Ausgangspunkt für das einfache Arbeiten mit Ihrer Fotosammlung. Er steht in jedem Modul von Zoner Photo Studio im Navigator zur Verfügung. Wenn ein Ordner zum Katalog hinzugefügt wird, beginnt Zoner mit der automatischen Indexierung von Miniaturbildern und Bilddaten der in diesem Ordner enthaltenen Fotos. Dies geschieht im Hintergrund, während Sie mit der Software weiterarbeiten. Während der Indexierung erscheint im Katalogbereich des Navigators ein blaues Zahnrad. Klicken Sie auf dieses Zahnrad und nutzen Sie im Anschluss die Menüelemente, um die Indexierung zu verwalten.
- Katalog aktualisieren – aktualisiert den Katalogordner gemäß der eingestellten Regeln in Eigenschaften | Katalog. Der Ordner wird zunächst katalogisiert und dann erfolgt das automatische Vorladen der Katalogvorschauen. Die Option Volle Leistung in der oberen Leiste in der Taskleiste (Glocke-Icon) gewährleistet eine maximale Ausnutzung der PC-Ressourcen, sodass während des Vorladens keine andere Arbeit am PC ausgeführt werden kann. Das Vorladen unterbrechen Sie mittels der Option Verlegen und starten es erneut mit der Option Vorladen fortsetzen. Falls Sie das Vorladen unterbrechen , startet es automatisch einen Tag nach dem Abbruch.
- Fehlende Dateien finden – Die Funktion führt eine schnelle Katalogisierung von Dateien zu Suchzwecken durch. Im Gegensatz zur Katalogaktualisierung werden keine Miniaturansichten erstellt und der Prozess erfolgt schnelle
- Dateianzahl in Ordnern anzeigen – die Funktion kann über das Kontextmenü unter “Katalog” aktiviert werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird die Anzahl der indizierten Dateien einschließlich der Unterordner für Ordner im Katalog angezeigt. Diese Anzahl entspricht möglicherweise nicht der Anzahl der im Modul Manager angezeigten Elemente, die durch Funktionen wie Filtern der Anzeige, RAW+JPEG-Gruppierung usw. beeinflusst werden können.
Über das Symbol 
rechts neben dem Ordnernamen wird die Option Vorschauen vorladen aufgerufen.
Über das Symbol 
können Sie das Dialogfeld Vorschau-Vorladeeinstellungen öffnen.
Für einzelne zum Katalog hinzugefügte Ordner können vier Informationsflags angezeigt werden: 
, 
, 
, 
. Mehr zur Bedeutung dieser Flags finden Sie im Artikel Informationsflags.
Vorschau-Vorladeeinstellungen
In diesem Dialog können Sie verschiedene Vorschaulademodi für Bilder und Videos einstellen. Für Bilder stehen 4 Modi zur Verfügung – Nicht vorladen, Schnellvorschau (mit geringerer Auflösung), Schnellvorschau 1:1 für unentwickelte, Schnellvorschau 1:1 für alle.
Der Begriff Schnellvorschau (mit geringerer Auflösung) bezeichnet eine JPEG-Vorschau mit einer Auflösung von 2048 Pixeln.
Der Begriff Schnellvorschau 1:1 bezeichnet eine JPEG-Vorschau, deren Auflösung der von RAW entspricht. Die Schnellvorschau 1:1 für unentwickelte wird nur für RAWs geladen, die noch keine Anpassungen in Entwickeln erfahren haben. Die Schnellvorschau 1:1 für alle wird auch für Fotos mit Anpassungen in Entwickeln geladen.
Für Videos stehen 3 Modi zur Verfügung: Nicht vorladen, Interaktive Miniaturansichten vorladen, Smarte Videovorschauen vorladen.
Der Begriff Interaktive Miniaturansichten bezieht sich auf Video-Miniaturansichten, die sich bei Mausinteraktion bewegen. Von jedem Video werden 360 Bilder aus der gesamten Videosequenz ausgewählt und projiziert, wenn der Mauszeiger horizontal über die Miniaturansicht bewegt wird.
Der Begriff Smarte Videovorschau bezieht sich auf eine vorgeladene Videovorschau, die den Zeitaufwand für das Laden einer Datei in ein Projekt im Modul Video reduziert.
Wenn die Option Einschließlich Unterordner nicht aktiviert ist, gilt die Option nur für diesen Ordner. Ordner, die sich im übergeordneten Ordner befinden, werden gemäß den Standardeinstellungen oder gemäß den individuellen Einstellungen vorgeladen.
Um mit Online-Dateien auf OneDrive zu arbeiten, können Sie deren Download auf die Festplatte aktivieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol 
, um Informationen zum letzten Laden der Ansichten anzuzeigen. Das Stoppuhrsymbol zeigt an, dass der Ladevorgang geplant ist oder gerade läuft.
Das Icon rechts neben dem Ordnernamen startet den einmaligen vorrangigen Upload von Vorschauen für den gewählten Ordner.
Im Katalog werden Miniaturbilder und Metadaten Ihrer Fotos gespeichert, deshalb bildet er die Grundlage für ein schnelles Durchsuchen im Katalog-Abschnitt des Navigators und ist außerdem die Voraussetzung für die Schnellsuche.
Abschnitte des Katalogs
Im Katalog stehen folgende Abschnitte zur Verfügung:
- Ordneransicht – eine Liste mit den Ordnern, die Sie zum Katalog hinzugefügt haben. Um an den Einstellungen Ihrer katalogisierten Ordner zu arbeiten, gehen Sie auf Einstellungen | Eigenschaften… | Katalog
- Kalenderansicht – hier werden Fotos nach ihrem Aufnahmedatum in virtuelle Ordner einsortiert.
- Schlüsselwortansicht – hier können Sie die verwendeten Schlagwörter organisieren, Bilder mit zugehörigen Schlagwörtern anzeigen und Schlagwörter durch Ziehen und Ablegen auf Bilder zuweisen. Sie können Schlagwörter auch zuweisen, indem Sie Bilder auf Schlagwörter im Katalog im Navigator ziehen und dort ablegen.
Standortansicht – in dieser Ansicht werden Fotos mit GPS-Daten nach der Textbeschreibung ihres Standortes basierend auf den folgenden Daten in einen vierstufigen Baum einsortiert: Land, Bundesland/Provinz, Stadt, Ort.
Schnellsuche
Drücken Sie [Strg+F] oder klicken Sie in das Suchfeld über dem Navigator, um die Schnellsuche zu aktivieren. Diese Funktion steht nur für Dateien zur Verfügung, die zum Katalog hinzugefügt wurden.
Die Schnellsuchleiste umfasst mehrere Steuerelemente:
-
- Text – Geben Sie hier den zu suchenden Text ein. ZPS beginnt mit der Suche, sobald Sie mit der Eingabe anfangen. Sie können festlegen, ob das Programm die Funktion Suchen in im gesamten mit Bildern verbundenen Text oder nur in bestimmten Texttypen, z. B. Schlüsselwörter, Dateipfad, Beschreibung oder Ablageort, durchführen soll.
- Format – Einstellung des Formats für die gesuchten Bilder: RAW, JPG, Video und Sonstige.
- Bewertung – Nutzen Sie diese Steuerelemente, wenn Sie nach Bildern mit bestimmten Bewertungen in einem der folgenden drei Modi suchen möchten: „Entspricht“, „Kleiner als“ und „Größer als“.
- Markierung – Nutzen Sie diese Suchoption, um nach einer oder mehreren farbigen Markierungen zu suchen, die Sie den Fotos zuweisen können.
- GPS – Nutzen Sie diese Option, um Bilder anhand ihrer GPS-Koordinaten zu suchen. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um die Koordinaten des ausgewählten Bildes, einer anderen Bilddatei oder einer Karte abzurufen. Wenn Sie die Koordinaten eingestellt haben, legen Sie fest, in welchem Umkreis Zoner suchen soll; verwenden Sie dazu den Radius.
- Unterverzeichnisse durchsuchen – Nutzen Sie diese Option (nur im Browser verfügbar), um nach Bildern im aktuellen Ordner und in den jeweiligen Unterordnern zu suchen.
Verwenden Sie die Schaltfläche am Ende der jeweiligen Zeile mit Steuerelementen der Schnellsuche, um diese Zeile auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen. Kombinieren Sie mehrere Bedingungen, damit nur die Dateien angezeigt werden, die alle Bedingungen erfüllen.
Den Ordner fügen Sie in den Katalog mittels Ordner hinzufügen in Eigenschaften| Katalog hinzu, aus dem Kontextmenü Ordner zum Katalog hinzufügen beim Ordner in z. B. Dieser PC oder in dem Sie den Ordner per Drag & Drop über Ordner im Katalog in der rechten Taskleiste ziehen.
Ordner im Katalog entfernen
Katalogordner können mittels der Option Ordner entfernen aus dem Kontextmenü des Ordners im Katalog oder mittels der Option Ordner entfernen unter dem Icon in Eigenschaften | Katalog entfernt werden.