Formátovací řetězec je obecný předpis, podle kterého se budou formátovat informace o obrázku. Tento řetězec si můžete libovolně poskládat z textů a předpřipravených polí. Každé pole se potom převádí na text, podle hodnot u konkrétního obrázku. Zápis každého pole musí být přesný podle tabulky uvedené níže a musí být uzavřen ve složených závorkách.
| Např. formátovací řetězec: | {PATH}{NAME}.{EXT} Rozměry: {W} x {H} |
| se pro konkrétní obrázek rozvine: | E:\Fotky\Foto.JPG Rozměry: 1209 x 984 |
Pole {PATH} je nahrazeno cestou k souboru „E:\Fotky\”, pole {NAME} jménem souboru, znak „.“ zůstane zachován, pole {EXT} je nahrazeno příponou souboru „JPG“, text „ Rozměry: “ zůstane zachován, {W} a {H} jsou nahrazeny skutečnou šířkou a výškou obrázku.
Konkrétní nabídka polí je vždy dostupná pomocí malého tlačítka se symbolem trojúhelníčku vedle řádku s formátovacím řetězcem. Po jeho stisku se objeví dialog určený pro vytváření řetězce. Vlevo jsou všechna dostupná pole dostupných informací o obrázku. Vybráním pole a stiskem tlačítka Vložit se pole automaticky vloží na pozici kurzoru v textu řetězce. Pole je vloženo podle aktuálního nastavení Popisek, Oddělovač, Formát data a času a Velikost písmen.
Pokud jste zkušený uživatel, můžete modifikovat formátovací řetězce i ručně bez použití dialogu pro formátování.